Узнать рейтинг Joomla.
Здесь можно найти шаблоны joomla 3.

Как управлять своим временем и быть более продуктивным

Просмотров: 542

Задач масса, и все важные. Далекие дедлайны приближаются слишком быстро, фото и видео друзей в соцсетях классные, но время за их просмотром словно утекает сквозь пальцы. Как сохранить продуктивность в таких условиях? Спойлер: это реально.

Потребность в развитии, которая есть у многих, часто подпитывает стремление расширить свое дело и привлечь новых клиентов, заработать репутацию и обеспечить таким образом карьерный и финансовый рост. Чем ближе вы к достижению поставленной цели, тем сложнее ваш график. Следовательно, и управление им, а также своим временем требует более ответственного подхода. Без этого навыка любой ваш прогресс будет недолговечным. Как оптимизировать рабочее время и больше успевать, рассказывают эксперты в сферах коучинга и тайм-менеджмента.

Планируйте все без исключения

Если вы не планируете свою жизнь, она делает это за вас. При таком положении вещей «бесхозные» часы в графике будут заполняться нуждами других людей, случайными перемещениями и затратными по времени, но непродуктивными занятиями. Вам это может даже нравиться, но точно не позволит достичь амбициозных целей, если они у вас, конечно, есть.

По мнению экспертов, стоит обратить внимание на периоды пустой траты времени. Иногда они полезны. Однако проблема возникает в том случае, когда мы тратим время помимо своей воли, даже если не хотели. Например, надолго зависли в пресловутых соцсетях, вместо того чтобы закончить важное дело. Необязательно удалять свои аккаунты из соцсетей, а сами эти сайты блокировать на всех ваших устройствах, но вот научиться отводить строго определенное время на посещение данных страниц — полезно. Как и вообще на любую другую деятельность в течение дня.

Допустим, вы хотите поспать или отдохнуть в специально отведенном в офисе месте в середине рабочего дня. Чтобы это удалось сделать качественно, спланировать свой отдых необходимо так же, как, скажем, визит к стоматологу. То есть надо убедиться, что в отведенный на сон период времени у вас не будет никаких встреч и других важных дел. Согласитесь, это в корне отличается от того, как многие «отдыхают»: клюют носом у компьютера или «зависают» на рабочем месте, глядя в пустоту.

Выясните, куда уходит ваше время

Просмотр телепрограмм у жителей России в среднем занимает 209 минут, то есть почти 3,5 часа в день, общение в соцсетях — 60 минут. Конечно, как использовать свое время, каждый решает сам. Другое дело, что большинство из нас даже не выбирают, а просто тратят. При этом мало кто отдает себе отчет, сколько времени на самом деле он расходует на то, чтобы потреблять, а не создавать.

Тайм-менеджеры советуют обратить на это внимание и начать отслеживать, куда уходит ваше время. Попробуйте утром создать электронную таблицу и в ней разделить день на блоки по полчаса. Завершая любое действие, оставляйте соответствующую пометку, фиксируя время, когда закончили.

Вас наверняка поразит результат. Вы увидите, сколько времени реально смотрели в экран смартфона, как долго решали простую техническую проблему или сколько отработали сверхурочно. Смысл не в том, чтобы вы почувствовали за это вину, а в том, чтобы стали более осознанно относиться к тому, как и на что вы тратите время.

Не пытайтесь наверстать упущенное

Люди часто мучаются из-за прошлых недоработок и пытаются компенсировать их в настоящем. Ничего, кроме стресса и профессионального выгорания, это вызвать не может, так как прошлое ни вернуть, ни изменить. Но люди все равно пытаются, а для этого работают в два раза больше. Что приводит к переутомлению и регулярным частым ошибкам.

Коучи советуют меньше убиваться из-за прошлого и больше ценить свои нынешние начинания, а также сосредоточить усилия на том, чтобы создать что-либо в будущем. Ведь время — ресурс ограниченный. Подумайте, сколько лет вам сейчас и сколько еще вы надеетесь прожить. И измерьте этот срок, например, в количестве прочитанных книг. Допустим, вам чуть за 30, а жить вы собираетесь до 80, при этом читаете в среднем по пять книг в год. Это значит, что из бесчисленного множества произведений вам предстоит выбрать только 250 и принять тот факт, что подробное содержание всех остальных так и останется для вас тайной.

Подобные рассуждения нередко наводят на грустные мысли, но и отрезвляют. Скажите себе, что у вас еще есть время, и пусть уже упущенное напоминает о том, как поступать не надо и как вы хотите управлять им, а значит, делом своей жизни. Да и ей самой.

 

Почему умные и трудолюбивые люди не всегда добиваются успеха

мая 07, 2020

В нашем обществе распространен стереотип о том, что умные люди, которые раст

Как хобби помогает в работе и бизнесе

мая 05, 2020

У многих свободное время есть, но проходит мимо. Вырываясь из суеты, челов

15 полезных вещей, на которые стоит потратить свободное время

мая 04, 2020

Наше время на этой земле ограничено. Многие осознают это, но тем не менее

Самые неочевидные, но эффективные способы борьбы со стрессом во время самоизоляции

апреля 04, 2020

Сократите список подкастов Сейчас, когда большинство онлайн-школ открыли беспла

Бизнес на удаленке: инструменты организации и контроля работы сотрудников

марта 31, 2020

2 апреля в 11.00 по Москве приглашаем на вебинар всех руководителей, которые отправи

Топ-6 форматов вебинара, которые активно развивают ваш бизнес

марта 31, 2020

Вебинар — это эффективный и разноплановый инструмент для продвижения товар

         Вятский государственный университет Ставропольский государственный аграрный университет